印企信息化阶断及选择

印刷企业信息化项目建设，一般都被狭义地理解为上个软件，上个系统，却很少被当做一项长远的规划和系统的工程，事情往往脱离了本质与需求。很简单粗暴，很猛列，很运动式，却无法拨开云雾，持之以恒，让企业正确地发展。其实不上系统，用好了常用的办公软件，也能够实现信息控制，也能达到企业管理升级，信息化建设重点，是对信息的整理、记录、分析、控制，而不仅仅是软件工具本身。企业的规模、人员、资源等在不断地变化当中，管理方式和水平也不断在改变，那么认清自身企业的信息化所属阶断，做出正确的应对，就非常重要了。检验成败的标准是适合、有效、达到管理目标，黑猫或白猫，只不过是我们过程当中选择的一种方法罢了。

当印刷很红火的时候，大家关心的更多是产能，只要生产就能赚钱的年代，大家都算大账，没人算小账，更没人算细账。可是风吹很久，总是要停的，微利的时代，如果不记账、不算账，是有点不可想象。重印三次还能赚钱的年代，不会再回来，时代的变迁，也不会因为人为因素而转移。虽然现在还有些大神能够依然狂放，但那些都是有着优质的客户资源，有着雄厚的硬件积累大拿们做的，他们不是在赚印刷的钱，他们在赚服务的钱。而作为更多的新入者、坚持者而言，放掉幻想，早早跨步向前才是。

作为一个技术人员，我可以负责任地告诉大家，excel是最牛的数据记录和分析工具之一，遗憾地是包括我本人在内，对它的研究和使用，不会超过30%。如果您的单位人很少，您又没有多余的经费去做更多的投入，那么使用excel或者office相关工具记录，是个非常好的选择。信息电子化、文件化是我们大家必需要走的一步。做好、做细，一样棒棒的。当然，它也有它的缺点，就是记录都是在零散的文件中，整体性比较差，而且修改文件太容易，也太随意，录入的规范要求很高，需要加强对文件的备份与管理。

好些找我做软件的朋友，我都推荐他们使用管家婆等进销存软件，为什么？因为第一，它便宜。第二，它成熟。进销存软件少了excel灵活和随心所欲，但是强化和表单之前的逻辑和数据规范。如果您只是记录一下订单流水，记录材料进入、记录财务简单账目，它是可以达到要求的。但是，由于进销存软件一般是以产品销售和制造为主线的，是通用型产品，非印刷行业产品，您想让它具备一些印刷产品订单的复杂结构和特性，那有可能就想多了。印刷产品的复杂结构和特性，他没有办法处理，您需要折衷记录，通过像备注一类方法去实现。

印刷行业ERP可以说是专门为印刷企业定制的进销存财软件，与通用进销存软件不同，它结合了印刷产品和制造过程的特性，固定了印刷产品的订单结构和信息规范。按照印刷产品的订单流程和生产控制流程，编写了整套的业务逻辑。印刷行业ERP也有产品细分及优劣，也有适应度的问题。每家软件公司服务的客户、地域、产品类型都不一样，也造就了行业内各式各样系统。印刷ERP除了软件本身，实施团队和项目推进过程，也是一个需要思量的，但很遗憾，在这一块国内一直不被重视。好的软件，抵不过一个好的实施，国外软件实施服务费用远比软件费用要高，不是没有道理。有的客户追求简单，追求快速布署，这些都是需要慎重的，如果简单、快速，但没有良好的设计和落实，一切都等于零。

当标准的行业软件无法达到要求时，我们可以需要按照企业的要求进行定制，也有一些企业，会选择招聘开发人员，进行定制性的开发。定制型软件在适应度上会与企业结合得更紧密，软件也会定期进行拓展。定制软件的成本费用会比标准产品要高，如果是自有团队的开发，这种投入是持续的。同时，自有团队开发需要良好的业务人员参与，开发不易，理解印刷业务过程同样不容易，一方达不到，都会达不到好的效果。与外界的交流与学习是必要的，只陷在自己企业圈内，容易受到思维的限制。

智能制造之火，火红天下。但实话实说，印刷企业的智能制造，目前只不过停留在有限的试验阶断，受限于印刷设备，也受限于技术水平，更受限于资金投入。不要被智能制造的叫法迷惑，不是读几个数据，立几块屏幕，那就是智能制造。数据贯通、算法的优化、工序的衔接、现场调度等等这些才是关键。除了软的方面，厂房基建、服务器搭建、人员招募都需要重新定位，这些都需要大量的资金投入。我们感谢一些有实力公司做的尝试，自动化的路子已经启程，大神大胆走，胆小勿入。

我们讨论了信息建设的几个阶断，那我们需要什么时候去做选择和改变呢？

1. 你想改变的时候：当您想要做出大的改变的时候，比如您需要增加哪块的业务，您需要扩大规模，增加新厂。这些新的东西，会对您原有的管理模式造成冲击，需要对信息系统做出升级和重新匹配。

2. 你无法控制的时候：良好的控制是管理的一个标准，当您对企业的控制力比较弱的时候，您需要对信息系统进行升级，增加您的控制能力，以保持企业的良好发展。