ERP成败就在七表两原则

从业这么多年，一直觉得印刷ERP和软件，不是什么高科技，倒像是个的整理和体系构建的苦活。开发很重要，但是帮助客户使用系统，引导客户系统地思考问题，一直都是我们工作中非常重要的一环。人要站起来，需要有驱干，那系统要应用起来，同样有他的重点，如果能把这些重点表单建立好了，系统整体框架就不会太差。

组织结构、权限分组，审核流程与控制，通过对权限表的整理，我们会对自身企业的结构和人员责权有一个明显的认识。权限设得好，才能让体系运行顺利和可控。

物料表体现的是规范。物料的分类、命名、资料的完整性和正确性，都有着强列的规范要求。物料表要做不好，物料无法有效识别，不能高效检索，会影响工作的衔接和整个系统的顺畅。如果同一个物料，多个编码等情况出现，还会导致整个订单数据、库存数据，财务数据的混乱。在我们实施的过程中，遇到因为物料随意编码，导致混乱的客户不在少数，所以，对物料编码的重视希望大家能够加强。

工艺基础表确认了印企业务逻辑和计算标准。能做什么，怎样算，标准是什么，产能多少等因素会在工艺基础表中去体现。控制了工艺基础表，等于控制了企业的计算标准和计算逻辑，为后期的工作，提供了必要的依据。

客户订单是客户要求的体现，同时也是与客户发生财务关系的依据，是所有生产制造的源头。所以，不论用什么样的系统，能够完整、正确表达客户意愿的客户订单，是必不可少的。同时伴随着客户订单的变更、修改、评审、控制流程，会让企业对业务有个很好的管理。

生产施工单是生产要求的体现，产品参数、生产要求、制造工艺、材料使用等内容都应在生产施工单中体现。生产施工单是所有生产部门和作业要求与依据，一旦施工单出了问题，带来的可能会是一系列的错误。

采购的数据是否完整正确，材料的领用是否规范，成本数据是否能够有效归集，需要对整个库存系统进行控制。那么控制的成效到底怎样，库存表就是一张阴晴表。库存数据准确，意味着过程控制有效，反之，如果库存数据不准确，那意味着，整个过程的执行，出现了偏差，需要改进。

财务收付是流程的末梢，是对之前所有表单和流程数据的检查，如果财务对账、付款等数据都是正确的，那流程有效。反之，如果数据差距很大，那么就一定要找出差距产生的原因与节点，考虑是否增补必要的控制措施和审核流程。

坚持原则是系统的要求，也是一个系统良性运行的基本条件。当我们工作中发生争论，需要决策时，我们可以按照两点，更好地协调各方关系。 1.集体大于个人：与其它决策不一样，管理方案的制定，最好是能够以集体的决策来完成，征求重要人员的意见，这样能够保证更好地实施和落地。 2.执行大于讨论：讨论一百遍，不去实施，结果等于0。实施了，结果不满意，重新调整实施方案，那结果至少不会是0。所以，执行永远大于讨论，在过程中寻找解决方案，与是考核我们自身的能力。